photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour remplacement de congé maternité, à compter du 15 Octobre jusqu'au 10 Février 2026, un(e) secrétaire juridique, rattaché(e) directement à l'avocat. Missions : - accueil physique et téléphonique, - La frappe et la mise en forme de documents (courriers, actes etc.), - Vous aurez de la frappe audio et des actes dictés par l'avocat, - La gestion d'agenda, - L'ouverture, le classement et l'archivage de dossiers juridique, - Le suivi du calendrier de procédures (audiences, clôtures etc.) et des communications via RPVA - L'assistance à la facturation. Diplômé(e) d'une formation idéalement en Droit ou en Assistanat juridique, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience similaire idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une petite équipe.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Recherche

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ELYFEC est une société de services réalisant des missions liées à la prévention des risques sur les chantiers de BTP. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence sur notre implantation de Vaulx Milieu (ETAM Position 3.1 coefficient 400 suivant notre convention collective SYNTEC). Rattaché au Directeur d'Exploitation, le poste consiste en partie à administrer les ventes via l'ERP de la société en lien étroit avec les consultants de la société et nos clients : Rentrer les nouvelles affaires, tenir à jour les informations, réaliser les factures. Sont également à prévoir des tâches quotidiennes de secrétariat dont : - tâches de secrétariat ponctuelles pour le compte de nos consultants (mise à jour de carnets d'adresse, saisie de compte-rendus, classement numérique) - échanges avec nos clients pour le maintien à jour de nos dates d'intervention, - tenue du standard téléphonique, - traitement des courriels et du courrier, - participation à la résolution des litiges en lien avec la chargée de recouvrement, Il s'agit d'un temps plein sur la base de 35H00 hebdomadaires. Télétravail possible (Minimum 3 jours de présentiel par semaine souhaité, répartition à convenir ensemble et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Meyrieu-les-Étangs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025. La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adoelscents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables. Missions : Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Profil : Formation comptabilité Qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle support de l'association, le/ la comptable assiste la direction dans tous les enjeux budgétaires et financier en tenant la comptabilité à jour et en assurant le suivi de la facturation. Le/ la comptable enregistre et classe toutes les informations sur l'activité économique, le patrimoine incorporel, matériel et financier de l'association. Le/ La comptable fournit les documents de synthèse qui assistent la direction. Missions: Suivi financier et comptable des associations: saisie comptable et facturation, tenue de la comptabilité générale et analytique, participation à l'établissement des états comptables et financiers annuels, vérification et comptabilisation des notes de frais, vérification des payes (gestion ponctuelle du personnel en lien avec la direction) Participation à l'ensemble des actions des associations: Accueil téléphonique, AG, évènements festifs, assemblée plénières des salariés, réunions d'équipe Profil: BTS Comptabilité ou gestion obligatoire avec une première expérience en comptabilité Maîtrise des logiciels Sage et Cegid, la connaissance de la convention Eclat serait un plus Connaissance du monde associatif souhaité Les missions seront[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le Bassin Montargois, Un Chef de service (Responsable de Prestations) (H/F), En CDI forfait 206 jours, à partir du 06/01/2026. Ce poste est rattaché aux Services Participation Sociale et Appui à la Scolarisation et à la Formation dans le cadre de la mise en place de la plateforme de services de l'Adapei 45. VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Directrice des Services Participation Sociale et Appui à la Scolarisation et à la Formation, vous mettez en œuvre l'organisation du service et assurez l'encadrement des professionnels rattachés à votre périmètre dans le cadre du projet associatif et de la règlementation en vigueur. Vous assurez et garantissez la qualité du service rendu aux personnes accompagnées. Véritable cadre de terrain vous : Etes l'interface entre l'association et les partenaires, familles et personnes accompagnées de votre périmètre dans le respect de la stratégie de communication associative, Garantissez le service rendu aux personnes accompagnées, dans le respect des règlementations et des contraintes budgétaires, Mettez en œuvre les partenariats et autres démarches nécessaires au bon fonctionnement des projets du service et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Au sein d'une équipe de 11 personnes : Vous réceptionnez, triez,organisez et classez l'ensemble des documents qui vous sont confiés. Vous saisissez, intégrez, contrôlez et comptabilisez les factures d'achats marchandises. Vous rapprochez les bons de livraisons avec les bons de commandes et les fichiers informatiques. Vous gérez les litiges (analyse et traitement des écarts). Vous préparez les virements fournisseurs. Vous êtes en lien direct avec le chef de rayon et sous la supervision de la responsable du service administratif et comptable. Vous avez le sens du contact et de la communication. Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour compléter notre équipe de secrétaires de consultation qui accueillent les patients, planifient les activités (agendas de consultation) et assurent le suivi administratif (dossiers médicaux/ doctolib). Nous recherchons une personne dynamique, impliquée et positive. Activités : - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Actualiser le dossier médical du patient - Organiser le planning des activités - Réaliser des démarches médico administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde Compétences requises - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles, orthographe et grammaire - Méthode de classement et d'archivage - Outils bureautique : aisance informatique, utilisation scanner, mail... - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, doctolib) - Maitrise de Doctolib pro - Terminologie propre à la cardiologie - Nomenclature propre aux actes liés à la cardiologie[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gueux, 51, Marne, Grand Est

-> LE POSTE : Notre agence Proman Reims est à la recherche pour son client d'un nouveaux talents pour le poste de Facteur H/F. -> VOS MISSIONS : - Préparation de votre tournée en centre de tri (tri et classement du courrier) - Assurer la distribution de courriers et de colis - Remise en main propre des lettres recommandées et des colis pour les particuliers - Laisser des avis de passage - Relève du courrier dans les boîtes aux lettre de la ville à heures fixes - Effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou paiement des mandats - Maintenir un lien de proximité avec les habitants -> CONDITIONS DE TRAVAIL : - Vous serez amené à utiliser différents moyens de transports selon la tournée tels que le vélo, le staby et le véhicule - Travail du lundi au samedi (1 samedi de repos par mois) -> PROFIL RECHERCHÉ : - Vous avez un bon sens relationnel et le sens de l'orientation - Vous êtes méthodique, rigoureux et autonome - Vous avez un esprit d'équipe et d'entraide - Vous pouvez conduire depuis au moins 2 ans Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agriculteur / Agricultrice en polyculture-élevage

Emploi

Langeron, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Intervenant auprès d'éleveurs bovins, vos missions seront les suivantes :***Prospecter sur la zone Nièvre et départements limitrophes * Evaluer la qualité des bovins, choisir les meilleurs éléments et négocier au meilleur prix d'achat * Organiser le transport (PL ou camionnette) des bovins * Préparer, anticiper le tri : préparer les lots et mettre en place un protocole sanitaire suivi et anticiper (vaccination) * Reporting : suivi de la prospection, tenir à jour les visites, les prospects non aboutis et qualifiés * Administratif : reporter, classer et identifier chaque bovin rentré à la ferme (logiciel d'achat) Vous pouvez travailler en binôme avec un salarié de la ferme. Le poste est ouvert à des profils engagés, dynamiques, motivés, dans l'optique de monter en compétences Salaire : Fixe (selon expérience) + variable***Véhicule de service Ouvert à des profils indépendants Poste à pourvoir immédiatement. Description du profil : Le poste de négociant bovins H/F vous demandera d'être autonome, organisé(e), pugnace, déterminé(e). Vous savez organiser de façon efficace votre temps de travail. Votre implication et votre autonomie seront des atouts pour[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Synergie Proxi recherche pour son client spécialisé dans les marchandises de sanitaire et chauffage, des agents de saisie F/H afin d'intégrer ses équipes.Vous serez charger de : - Contrôler les produits reçus informatiquement et physiquement - Contrôle qualité - Comptage - Ouverture de colis - Saisie des éléments de contrôle - Port de charges - Station debout - Utilisation d'un scan Vous bénéficierez de : - Ticket restaurant à partir de 3 mois d'ancienneté - Prime de performance Indexer des dossiers et documents de référence - Contrôler la validité des informations - Méthode de classement Adaptabilité - Autonomie - Capacité à se concentrer - Disponibilité - Esprit d'analyse - Logique - Méthode - Perfectionnisme - RigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant RH H/F. Vous assistez les différents acteurs du service dans le suivi des dossiers et en traiter certains de manière autonomes. Vous aurez les missions suivantes : - Accueillir et orienter les visiteurs - Apporter son expertise techniques et son soutien aux autres entités / collègues - Classer les documents et les dossiers - Contrôler la conformité des documents au regard des règles en vigueur - Effectuer un travail de secrétariat - Gérer administrativement la formation - Gérer les données individuelles du personnel - Mettre en page et concevoir graphiquement des documents - Organiser des groupes de travail - Assurer la mise en œuvre des actions de formation - Réaliser des applications bureautiques propres aux utilisateurs - Réaliser les reportings et la mise à jour d'indicateurs - Transmettre des messages PROFIL : De formation BAC+2 en ressources humaines, vous avez 3 à 4 ans d'expériences similaires.

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

La ville de L'Aigle recherche des Agents Recenseurs de la Population H/F en CDD, afin d'effectuer le prochain recensement de sa population. Missions / conditions d'exercice : -Vous effectuez une tournée de reconnaissance -Vous collectez les informations pour tous les logements à recenser (vous déposez les questionnaires auprès des habitants, les récupérez à domicile ou par voie dématérialisée) -Vous vérifiez, classez, numérotez et comptabilisez les questionnaires recueillis, tout en veillant à se conformer aux instructions de l'INSEE -Vous aidez les habitants à compléter les questionnaires si besoin -Vous tenez à jour votre carnet de tournée -Vous rendez compte à votre Responsable de l'avancement de votre collecte -Vous remettez les questionnaires collectés en faisant le retour des éventuelles difficultés Profils recherchés : Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous faites preuve : -de bonnes capacités relationnelles, d'organisation et de méthode - d'une grande persévérance - de neutralité et de réserve vis-à-vis du public rencontré - de confidentialité - de maîtrise de la lecture et de l'écriture - de sens du dialogue et de l'écoute - d'un bon sens[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet de recrutement Adéquat Sud-Ouest, recrute un préparateur en pharmacie F/H en CDI : Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et répondre à la demande du client au comptoir - Délivrer les ordonnances - Conseiller et vendre des articles de parapharmacie - Gérer les stocks : réceptionner les commandes, vérifier les livraisons, ranger et classer avec précision l'ensemble des produits. L'amplitude horaire : 9h45 - 19h30 du lundi au samedi Vous effectuerez 35h sur 4 jours Vous aurez au maximum deux fermetures à réaliser. Votre profil : Vous êtes diplômé(e) du brevet professionnel de préparateur en pharmacie, votre expérience sera appréciée afin de faire preuve d'autonomie sur le poste. Jeune diplômé(e), vous serez accompagné(e) et formé(e) par l'équipe. vous aimez le relationnel client, avez l'esprit d'équipe et savez preuve de rigueur, ce poste est fait pour vous ! La rémunération est entre en 28k et 33k annuel. Si cette opportunité vous intéresse n'hésitez pas à postuler !

photo Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agence Partnaire de Perpignan recrute en CDI pour son client, un cabinet comptable indépendant et familial, un(e) assistant(e) comptable et un(e) collaborateur(rice) comptable ! Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine (fini les gratte-ciel et le jargon incompréhensible ! ), où la rigueur rime avec la bonne humeur, votre mission principale sera d'accompagner les clients (TPE, PME, freelances, professions libérales) dans leurs défis comptables... toujours avec le sourire ! ?? Vos missions principales : - Saisie comptable (achats, ventes, banques, opérations diverses) - Rapprochements bancaires et lettrages des comptes - Déclarations de TVA - Préparation des bilans et liasses fiscales - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi administratif lié à la gestion comptable des clients Profil recherché : - Vous avez un diplôme en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG) - Vous maîtrisez Excel, les outils comptables, et ne froncez pas les sourcils à la vue d'un logiciel de gestion ! - Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), sympa, et savez rigoler (même avec un plan comptable !) - Envie de vous impliquer, de progresser et pourquoi pas d'évoluer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales : Montage des appels d'offres Facturation : Établir les factures clients à partir des bons de commande, des devis signés, et des situations de travaux. Suivi et relance : Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires pour les factures impayées. Gestion des litiges : Gérer les réclamations clients et résoudre les éventuels litiges de facturation en collaboration avec les chefs de chantier et le service commercial. Administration : Classer et archiver les documents comptables et administratifs (devis, factures, bons de commande). Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l'activité. Communication : Collaborer étroitement avec les équipes internes (comptabilité, chefs de chantier, service commercial) pour garantir la précision des informations.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Secondigny, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PARTHENAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Magasinier (H/F) Dans le cadre du renforcement de notre service maintenance, nous recherchons un profil polyvalent, capable d'évoluer à l'interface entre les fonctions de magasinier et les activités techniques. Les missions : -Utilisation quotidienne de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) -Suivi et gestion des commandes de pièces détachées -Mise en place et organisation des stocks techniques -Rangement et classement du magasin -Collaboration étroite avec l'équipe maintenance -Relance et suivi fournisseurs (par mail et téléphone) Poste en horaire de journée. Ce poste requiert une personne proactive, capable de s'adapter à un environnement technique et dynamique, avec un réel sens du service et du travail en équipe. Vous devez avoir une expérience significative en tant que magasinier(ère) Ce poste vous intéresse ? Merci de déposer votre candidature via le site ou par mail. N'hésitez pas à nous appeler ou à venir nous rencontrer directement en agence ! Les avantages de notre groupe : Comité Central d'Entreprise Comité d'Entreprise Régional Compte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Niort acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Niort, un.e Assistant.e de direction (H/F). Vos missions: - Organisation et coordination : Gérer l'agenda, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels. Réserver les salles et coordonner la logistique des réunions, séminaires et événements internes. Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et avec les partenaires externes. - Gestion administrative et suivi : Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, rapports, présentations). suivi des dossiers, des échéances et des tableaux de bord. Gérer les courriers entrants et sortants, les appels téléphoniques et les e-mails. Organiser et assurer le classement, l'archivage et la tenue à jour des documents. Gérer les commandes de fournitures et le matériel de bureau. - Accueil et relations internes / externes : Accueillir et orienter les visiteurs, clients, prestataires et partenaires. Gérer les demandes d'informations et veiller à la qualité de la relation client et partenaire. Collaborer avec les différents services internes (RH, comptabilité,[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions de l'agent recenseur : 20 POSTES A POURVOIR - participer à des journées de formation initiée par l'INSEE (2 demi-journées) - organiser les tournées chez les habitants (se rendre chez l'habitant, donner des explications sur le recensement et leur remettre les questionnaires). - numéroter et classer les imprimés - rendre compte régulièrement de l'état d'avancement de la collecte au coordonnateur communal Qualités requises : Disponibilité (notamment les soirs et week-ends), rigueur, sérieux, capacités relationnelles, connaissance de la commune souhaitable, bonne connaissance de l'outil informatique et internet. Caractéristiques particulières : - dates de recensement de la population : du 15 janvier au 14 février 2026 inclus (possibilité de prolongation en cas d'intempéries) - une formation préalable et obligatoire est assurée à l'agent début janvier 2026. - tournée de reconnaissance sur les secteurs à effectuer avant le démarrage le 15 janvier 2026. - environ 300 logements à recenser par agent - rémunération au prorata du nombre d'imprimés collectés. - Horaires variables selon le pic d'activité : 35h et +

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nieul-le-Dolent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Nieul-le-Dolent. Ce poste, à pourvoir dès que possible, est proposé en intérim avec des horaires de journée à temps plein. En lien direct avec les technicien-ne-s, chef-fe-s de projet et interlocuteur-rice-s du gestionnaire de réseau, vous assurez le suivi technique et administratif des dossiers de raccordement électrique. Vous serez chargé-e de l'accueil et du traitement des demandes de raccordement, qu'elles proviennent de particuliers, de promoteurs ou d'entreprises. Vous préparerez et vérifierez les éléments nécessaires à l'instruction des dossiers, tels que les plans, les autorisations et les devis. Vous suivrez les conventions de raccordement et entretiendrez les relations avec les client-e-s, tout en planifiant les interventions sur le terrain avec les équipes techniques internes ou sous-traitantes. Votre rôle inclut également la gestion des interfaces avec le gestionnaire de réseau, notamment le suivi des DICT, ainsi que le suivi de l'avancement des chantiers avec relance si nécessaire.[...]

photo Opérateur / Opératrice de centre d'usinage

Opérateur / Opératrice de centre d'usinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Temporis La Roche-sur-Yon, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles. Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de supers talents ! A la recherche d'un poste de "Pilote de centre" (H/F) Ici c'est le bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! Voici vos missions: - Gérer informatiquement l'apport des lots - Piloter une machine numérique - Approvisionner - Contrôler - Poser des accessoires - Classer des profils et livrer des charriots - porter les EPI s - Effectuer la maintenance de premier niveau - Contrôler l'aspect et les dimensions à la sortie du centre - Suivre la cadence de la machine Votre profil : Vous avez des connaissances dans le domaine, ainsi qu'une expérience. Cette mission vous plaît? Tic Tac Tic Tac. On attend votre CV ! à l'agence TEMPORIS La Roche-sur-Yon Poste à pourvoir rapidement ! En complément du salaire, les primes d'intérim (10% d'indemnité de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission) viennent s'ajouter. Et ce n'est pas tout ! Rejoindre Temporis, c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (garde d'enfant, déplacement, mobilité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

EURON Consulting accompagne des clients B2B en stratégie et exécution marketing. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) débutant(e) accepté(e), avec appétence communication/branding. Formation et accompagnement prévus. Collaboration quotidienne via Microsoft Teams. Missions - Gestion/Back-office (≈60%) Appui administratif : accueil, courriers, fournitures, classement/archivage (SharePoint/OneDrive). Aide à la facturation et relances (modèles fournis) ; interface expert-comptable. Préparation variables de paie, notes de frais (Excel/Power Automate si besoin). Aide aux devis/BC/NDAs (modèles) et suivi des signatures. Organisation : réunions, déplacements, événements internes/clients (Teams/Outlook Calendar). Mise à jour de tableaux de bord simples (Excel/Lists ; reporting mensuel sur Teams). Missions - Branding & Communication (≈40%) Application du brand book (templates, signatures Outlook, chartes) stockés sur SharePoint. Mises à jour basiques du site vitrine (CMS ; tutoriels fournis). Programmation de posts LinkedIn selon un calendrier éditorial (Planner/Excel + diffusion Teams). Mise en page de supports (Canva/Figma ou PowerPoint) ; coordination prestataires. Veille[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission pouvant aller jusqu'à 6 mois Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, acteur majeur de la recherche en France et en Europe, un Gestionnaire d'archives et de bases de données (H/F). -Traitement sommaire de fonds d'archives : collecte, tri, classement, rédaction de bordereaux, cotation, conditionnement -Recherches et communication : localisation, reproduction, numérisation -Gestion et aménagement des magasins d'archives : suivi des prestataires, acquisition de rayonnages -Préparation de notices bibliographiques pour une base de données internationale sur les énergies et les thèses -Sauvegarde des documents sur répertoire partagé, reliure et rangement -Utilisation du progiciel de gestion d'archives (Thot) et outils bureautiques classiques -Expérience : Débutant accepté, idéalement entre 3 à 5 ans -Formation : BAC à BAC5 en archivistique ou documentation -Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint -Connaissance du progiciel Thot -Qualités personnelles : -Rigueur -Autonomie -Sens de l'initiative -Capacités de reporting -Esprit d'équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, acteur majeur de la recherche en France et en Europe, un Assistant de service (H/F). Dans le cadre d'une réorganisation du service et afin d'assurer la continuité des activités, l'assistant(e) secrétaire aura pour mission de : -Assister le chef de service et une équipe de 12 ingénieurs dans les tâches administratives quotidiennes -Organiser les réunions internes et externes (environ 80/an) -Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements (environ 90/an) -Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service (environ 150/an) -Suivre les demandes d'achat du service -Assurer le bon fonctionnement administratif du service dans un contexte de forte sollicitation Formation : Bac à Bac3 en gestion administrative, gestion des organisations, assistanat de direction, ou domaine connexe. Expérience -3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire Qualités personnelles -Esprit d'équipe -Bon relationnel -Sens de l'organisation -Réactivité Compétences techniques -Maîtrise des outils bureautiques : -Word -Excel -SAP -Adobe Acrobat

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux. - Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public éligible : Bénéficiaires du RSA et Résidents des Hauts-De-Seine (92), critères cumulatifs***** La Fédération Française de Hockey recherche un assistant administratif (H/F). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas Jours de travail : Lundi, Mercredi et Jeudi Horaires : 9h / 17h Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale du Sport, groupe 2 ou 3 selon diplômes Avantages : Tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo Diplômes et qualifications : Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire Profil : Une première expérience en milieu associatif ou sportif est un plus Intérêt pour le milieu sportif et la gestion administrative Lieu de travail : Siège de la Fédération Française[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 925 collaborateurs agissent chaque jour et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne. Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Rejoindre in'li, c'est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d'agir et d'innover, qui a pour ambition de développer l'offre de logements à prix maîtrisé en Ile-de-France. Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement à prix maîtrisé en Ile-de-France. C'est créer, collaborer, partager, avancer et trouver des solutions de logements durables tout en bâtissant votre propre carrière. Nous recherchons un(e) : Comptable Fournisseurs (CDD) H/F Poste Rattaché(e) à Valérie, le(la) comptable fournisseurs prendra en charge le traitement des factures fournisseurs dans sa totalité. Au sein de l'équipe comptable et rattaché(e) au Manager Comptable, les tâches seront les suivantes : * Contrôler et saisir des factures fournisseurs ou autres (notes de frais, débours,.); * Pointer et justifier des comptes[...]

photo Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions pour le poste seront les suivantes : Agent de comptoir/responsable de location H/F Accueil physique et téléphonique, établissement de devis, Prise de réservations, gestion des retours de locations des matériels loués, Relations régulières avec les chauffeurs et le personnel de l'atelier, Promotion des nouveaux matériels reçus, Locations additionnelles, Ventes additionnelles, promotion du négoce, Etablissement des contrats de locations, Classement, archivage, relance bons de commandes manquants,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rattachement hiérarchique : Direction Générale Missions principales : Traitement des emails entrants : Répondre aux courriels selon les demandes, assurer un suivi efficace des échanges. Gestion administrative : Classement et archivage des documents, aussi bien en format papier que numérique, afin de garantir une organisation optimale des dossiers. Facturation mensuelle : Établir, vérifier et envoyer les factures chaque mois, assurer le suivi des paiements, relancer si nécessaire. Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché : Excellente organisation, rigueur et ténacité Sens du service et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs) Capacité à gérer les priorités et à être réactif Esprit[...]

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Imprimeur / Imprimeuse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions :- Récupération et traitements de commandes: Suivi des commandes quotidiennes de leur réception a leur récupération en respectant les délais et garantissant la qualité .- Gestion de fichiers : Traiter et archiver des fichiers, organiser les commandes et envois, suivi rigoureux des dossiers. - Opérations d'impressions et de finition : Gérer les machines de découpes massicot et piloter les impressions via Fiery en respectant les exigences techniques. - Préparations et conditionnement des commandes : Effectuer l'emballage, le pelliculage etl'organisation des commandes prêtes a être expédiées en garantissant les qualité de finitions. - Organisation et gestion des stocks : Trier, organiser et ranger les matériaux d'impressions en veillant a classer les papiers par références et maintenir un espace de travail ordonné et fonctionnelle. Horaires de travail, du lundi au vendredi : 9h00 - 13h00 et 14h00 18h00 (35 heures par semaines + 4 heures majorées) Profil recherché :- Une expérience d'un an minimum sur le poste est demandé

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS DU POSTE : - Mettre en place et suivre les études cliniques en garantissant la qualité des données recueillies et le respect de la Bonne Pratique Clinique ; - Recueillir auprès des investigateurs les éléments nécessaires au démarrage de l'étude ; - Planifier et réaliser les visites de mise en place, monitoring et de clôture de l'étude sur site et/ou à distance et réaliser les rapports de visite dans les délais impartis ; - Vérifier la véracité et la qualité des données relatives aux essais dans les sites investigateurs ; - Vérifier que les dossiers investigateurs et pharmacie (IMF) sont complets, assurer le classement et l'archivage de documents dans les SMF ; - S'assurer que les Évènements Indésirables Graves (EIG) sont notifiés par les investigateurs ; - Communiquer auprès des centres investigateurs sur les éléments relatifs au protocole ; - Assurer une interface entre les différents intervenants, - Répondre aux demandes des investigateurs, - Être support des équipes de recherche clinique des sites investigateurs, - Assurer un rôle dans la transmission et/ou le rappel des BPC - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'étude - Remonter les difficultés rencontrées[...]

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS DU POSTE : - Mettre en place et suivre les études cliniques en garantissant la qualité des données recueillies et le respect de la Bonne Pratique Clinique ; - Recueillir auprès des investigateurs les éléments nécessaires au démarrage de l'étude ; - Planifier et réaliser les visites de mise en place, monitoring et de clôture de l'étude sur site et/ou à distance et réaliser les rapports de visite dans les délais impartis ; - Vérifier la véracité et la qualité des données relatives aux essais dans les sites investigateurs ; - Vérifier que les dossiers investigateurs et pharmacie (IMF) sont complets, assurer le classement et l'archivage de documents dans les SMF ; - S'assurer que les Évènements Indésirables Graves (EIG) sont notifiés par les investigateurs ; - Communiquer auprès des centres investigateurs sur les éléments relatifs au protocole ; - Assurer une interface entre les différents intervenants ; - Répondre aux demandes des investigateurs ; - Être support des équipes de recherche clinique des sites investigateurs ; - Assurer un rôle dans la transmission et/ou le rappel des BPC ; - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'étude ; - Remonter les difficultés[...]

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société LAGON LOCATION, franchise Europcar à Mayotte depuis bientôt 20 ans, recrute un/une Agent d'Opération Location spécialiste en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des activités concourant à la location des véhicules et la vente des produits périphériques. Missions - Accueil de la clientèle (au comptoir/par téléphone) - Conseils portants sur les produits et services proposés par l'entreprise - Vente de produits et services - Livraison et reprises des véhicules - Facturation/encaissements - Vérification du véhicule - Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules - Organisation de l'activité de préparation - Etablissement et suivi des contrats de location - Enregistrement/ modification ou annulation des réservations - Etablissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables - Application des procédures qualités en vigueur dans l'entreprise - Production de tableaux de bord/rapports d'activité (suivi des mouvements de véhicules, état du parc...) Compétences Permis B Anglais courant Rémunération 1650 € brut pour 39h / semaine Primes variables mensuelles Chèques déjeuners Primes annuelles

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'Adapei de Corse du Sud est une Association Départementale qui est gestionnaire de 4 établissements et services, répartis sur 7 sites. Reconnue dans le secteur médico-social, l'Adapei accueille, accompagne et œuvre pour favoriser l'épanouissement des personnes en situation de handicap. Vous aimez le travail d'équipe et êtes animé par la volonté de participer au fonctionnement d'établissements médico-sociaux ? Vous êtes dynamique et investit, l'Adapei de Corse du sud recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable. Il/elle est rattaché(e) au siege de l'Adapei sous la responsabilité de la Directrice Générale. L'affectation principale est le siège de l'Adapei et il/elle peut intervenir sur les différents sites de l'association. Dans le cadre de la structuration des services administratifs en lien étroit avec les responsables de services du siège et les directions des établissements, ses missions sont les suivantes : -Missions : - Effectuer la saisie, le contrôle, le règlement et le classement des factures, - Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires, - Comptage régulier et vérification des caisses, - Suivi et mise à jour des immobilisations, -[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Un Préparateur en Pharmacie (H/F) est recherché pour un poste en Pharmacie d'Officine en contrat CDD à Temps partiel (18 h/semaine) sur AJACCIO (20000 , Corse - France). Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Seconder le pharmacien titulaire de l'officine - Eliminer les produits périmés - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Apporter des conseils et vendre des produits orthopédiques - Renforcer l'équipe durant une période de congés et/ou d'accroissement de l'activité - Entretenir les rayons (balisages informatifs, facing) Cette offre vous intéresse ? Pour candidater, téléchargez l'appli ClubOfficine sur Google Play et Apple Store https://onelink.to/clubofficine

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Efficity, un des réseaux leaders du marché français, regroupe plus de 2000 consultants immobiliers indépendants sur toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de nouveaux profils dans votre région. Nous valorisons nos collaborateurs et nous désirons recruter de véritables talents qui souhaitent s'engager et s'épanouir dans leur carrière. Expert ou novice dans l'immobilier, votre formation est assurée par notre centre de formation certifié QUALIOPI. Vos futures missions et responsabilités : Votre quotidien sera d'accompagner des vendeurs et acheteurs dans la concrétisation de leurs projets d'achats ou de ventes. Afin de vous accompagner dans la réussite de votre entreprise, efficity met à votre disposition différents services : formation, accompagnement terrain, service clients, apport d'affaires, outils métiers. Vos missions au quotidien : 1. Prospection et développement de votre portefeuille de bien***Rechercher de nouveaux biens à vendre * Estimation : évaluer les biens en fonction du marché * Accompagnement personnalisé des vendeurs et acquéreurs 2. Commercialisation des biens * Rédiger et diffuser des annonces attractives *[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Gex, 11, Ain, Occitanie

Missions en CDD dans le cadre d'un accroissement de l'activité Accueillir le public à la structure et au téléphone, orienter et informer Accueillir et informer le public (activités, tarifs, conditions .) Assurer un réel relais d'information entre le public et le centre social Réaliser des tâches administratives : Réaliser des travaux administratifs en lien avec la secrétaire comptable (photocopies, courriers, classements, traitements de données) et supports de communication Saisir les inscriptions et procéder à certaines facturations Profil recherché : Vous appréhendez le travail en équipe de manière positive et avez un sens développé des relations humaines vous permettant de vous adapter avec aisance à votre/vos interlocuteur.rice.s. Qualités relationnelles (sens de l'écoute, du dialogue, sens de la réserve) Capacité à travailler en équipe, autonome Curiosité, dynamisme, créativité, ouverture d'esprit Motivé, disponible Compétences techniques ( logiciels bureautique) Adaptation à des temps de travail occasionnels décalés (WE, soirées)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un environnement moderne et sécurisé, en étroite collaboration avec une équipe soudée sous la supervision des responsables du service des achats et RH. Une formation interne vous sera assurée pour parfaire vos compétences techniques. Vos missions principales : Achats et logistique - Gérer de manière autonome les achats de petits consommables nécessaires à l'activité (commandes, fournisseurs, suivi, relances). - Saisir les bons de livraison et contrôler la conformité des réceptions. - Suivre les approvisionnements, les délais de livraison et les niveaux de stock. - Réceptionner les livraisons (petites et grosses marchandises). - Assister la responsable achats dans la gestion des commandes France / étranger Comptabilité & Ressources Humaines - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des factures, bons de commande, bons de livraison et règlements. - Réalisation des paies à l'aide d'un logiciel dédié. - Assurer le suivi complet des ressources humaines (dossiers salariés, absences, congés, arrêts maladie, registres et obligations légales) - Préparation des éléments pour la comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité : Encaissement clients et paiement : Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom (logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement Facturation : Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage Relances devis (> 4000 €) : Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis Recouvrement[...]

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Notre centre de vacances est situé aux pieds des pistes du village de Vars Sainte Marie. Nous proposons des séjours en groupe : agréés Jeunesse et Sports et Education Nationale, nous recevons des classes découvertes et des centres de loisirs en semaine. Le week-end nous recevons principalement des groupes de ski clubs. Nous recherchons pour la saison d'hiver 2 agents polyvalents (H/F) pour les missions suivantes : - Mise en place du petit-déjeuner (buffet), du repas du midi et du soir (service à table, un plat unique - pas de préparation culinaire sauf cuisson des viennoiseries surgelées le matin) - Débarrassage, entretien de la salle et plonge sur ces trois services - Ménage : en semaine les communs et recouchage des chambres / le week end remise à blanc Conditions du poste : - Amplitude horaire : 7h à 14h (PDJ, ménage, midi) et 18h30-21h30 (repas du soir) - CDD saisonnier du 15 décembre à fin mars - 35h/semaine - Equipe de deux personnes, possibilités de tourner sur les horaires en continu ou de travailler en coupure : à discuter avec l'employeur - Salaire : 11.88 brut / heure - Avantages : logement (contre participation à voir avec l'employeur) + repas du midi -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Société Coopérative Arbres et Techniques recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines H/F ! MISSIONS DU POSTE : Au sein de la SCOP Arbres et Techniques, sous la responsabilité du chef du pôle Administratif et Financier qui sera son supérieur hiérarchique, le Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines H/F assure la gestion des ressources humaines et participe également à son développement et à son bon fonctionnement. Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l'entreprise. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des tâches liées à la gestion des demandes clients et à la comptabilité. Responsabilité : Le/la Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines H/F intervient sous la responsabilité du chef de pôle administratif et financier, qui supervise l'exécution de son travail. Autonomie : Le/la Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines H/F est autonome sur son poste de travail. Si les conditions matérielles et/ou physiques ne sont pas réunies pour y parvenir, il/elle doit en référer à son supérieur hiérarchique ou aux gérants. Il/elle travaille en collaboration avec les autres membres du bureau[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne motivée et organisée pour un poste à mi-temps. Vous assurerez au quotidien les tâches administratives courantes de l'entreprise, à savoir : - Accueil téléphonique et physique - Saisie de la facturation, des devis, rédaction de documents (rapports de visite et comptes rendus) - Classement et archivage - Suivi administratif divers

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Aide-comptable

Emploi Transport

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Au sein du port de Marina Baie des Anges, vous serez en charge de tâches variées à partir de consignes précises comprenant notamment : analyse et contrôle des factures assure la saisie comptable des factures afin qu'elles puissent être visées par les commanditaires effectuer les rapprochements , la gestion des recouvrements et assure le suivi des contentieux veille à la bonne saisie des données dans les outils de gestion pour le plan d'eau , la station et les stationnements assure le suivi comptable de la gestion des parcs de stationnement , de la station d'avitaillement (et notamment le contrôle des caisses (marins, automates) assure la réception des courriers et le dispatching l'organisation et le classement des dossiers (dont archivage informatique) l'accueil des physique des clients à partir du moment ou l'accueil principal est occupé ou doit s'absenter assure les remplacements en cas d'absence (maladie ou congés) à l'accueil du bureau du port assure la réception des appels téléphoniques et le traitement des demandes de renseignements

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste au sein de l'Association des PEP06. L'Assistant des Ressources Humaines assure le suivi administratif de la gestion collective et individuelle du personnel des établissements et services des PEP06. Vos missions : - Créer le nouveau salarié dans le logiciel kelio et la carte de badgeage, - Recueillir auprès des futurs collaborateurs les données nécessaires à l'élaboration du contrat de travail, - Elaborer le contrat de travail de chaque nouveau salarié, sur notre logiciel de paie (EIG), - Etablir la proposition de reconstitution de carrière et le calcul de reprise d'ancienneté dans le respect des règles de la convention collective, - Créer l'exemplaire du dossier salarié qui sera conservé au siège et y classer les pièces, - Préparer les avenants au contrat de travail, - Publier les notes de recrutement en interne et en externe, - Etablir le plan prévisionnel de développement des compétences, - Suivre l'avancement du plan prévisionnel de développement des compétences.

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Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Tenue de la comptabilité : - Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ; - Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ; - Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications. ; - Suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires ; - Suivi analytique des dépenses en lien avec les différents services ; - Etablissement du bilan et compte de résultat prévisionnel ; - Gestion et suivi des télédéclarations fiscales ; Gestion de la paie : - Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des remboursements de frais et des absences : congés, maladie, formation, etc.) ; - Etablissement des bulletins de salaire, génération des télédéclarations (DSN) et des OD de paie (formation assurée) ; - Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel (veille légale en lien avec le fournisseur de solution RH). Relations avec les organismes sociaux[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Troyes, 10, Aube, Grand Est

14H/semaine afin d'assurer une présence les lundis et vendredis Accueille et oriente les usagers, les visiteurs, les professionnels o Accueille et oriente les usagers, professionnels physiquement et téléphoniquement, o Effectue l'enregistrement des données sur les logiciels informatiques, o Réceptionne, enregistre, distribue, classe et suit le courrier et les courriels, o Réalise des tâches administratives courantes : planifie, organise et rédige les comptes-rendus de rendez-vous/réunions ; rédige, saisie et met en forme des courriers, etc. Participe au suivi administratif des usagers o Prépare les différents documents nécessaires à la mise en place de nouveaux dossiers d'usagers, o Participe à la constitution et à la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Assiste dans la gestion quotidienne du personnel du service « 3 Fois Plus » o Collecte les éléments variables pour l'établissement des paies par le service des ressources humaines (Siège Social), o Collecte les justificatifs auprès des salarié(e)s permettant au service des ressources humaines (Siège Social) d'établir les contrats de travail et avenants, o Assure le suivi quotidien des plannings des[...]

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Formaliste

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le Cabinet Balthazar Sélection spécialisé dans le Notariat recrute pour son client, un(e) Formaliste sur Narbonne ! Missions principales : - Vérification des actes signés avant envoi en formalités - Préparation, constitution et suivi des dossiers de formalités postérieures - Suivi des enregistrements fiscaux (dépôt, délais, régularisation des anomalies éventuelles) - Suivi des retours de la publicité foncière et gestion des rejets - Classement et archivage des pièces postérieures - Contact et échanges avec les organismes fiscaux, les services de publicité foncière et les clients - Veille et mise à jour des évolutions réglementaires en matière de formalités postérieures Profil recherché : - Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence professionnelle métiers du notariat, ou expérience équivalente) - Expérience réussie sur un poste similaire en formalités postérieures en étude notariale - Maîtrise des logiciels notariaux (GenApi, Fiducial Notaires, iNot, etc.)

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission - La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement - La relance en cas de factures impayées - L'enregistrement et la vérification des coordonnées clients - Le contrôle et le classement des factures reçues - Le traitement des réclamations clients Rémunération & Avantages Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,74EUR - Demandes d'acompte hebdomadaire - Un CET à 5% d'intérêt par an - Suivi personnalisé par l'agence de proximité PROMAN Certificats requis - Aucun certificat requis

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recherche des profils mobiles sur Saint-Martin-de-Crau. À propos de la mission - La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement - La relance en cas de factures impayées - L'enregistrement et la vérification des coordonnées clients - Le contrôle et le classement des factures reçues - Le traitement des réclamations clients Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,18 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 25 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,40EUR - Demandes d'acompte hebdomadaire - Un CET à 5% d'intérêt par an - Suivi personnalisé par l'agence de proximité PROMAN - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 1 an Certificats requis - Aucun certificat requis